江苏鑫瑞德智慧产业有限公司

【励精图治】效率是正确的做事：7个方法让你更聪明地工作

         咨询热线： 
      4000255556
         售后服务：

     025-66675966

人们一直有一个误解，认为工作越努力，就会越成功。其实，在工作中，倘若效率不高，即便一天工作超过12个小时，我们可以实现的成果可能也是微乎其微的。所以，管理大师彼得·德鲁克说：“效率是正确地做事，而效益是做了正确的事情。”


美国畅销书《管理圣经》的作者Peter Economy在Inc.com上分享了7个更聪明工作的方法，也许这些方法让你无论做什么工作，都会更加成功。


1为更好地使用时间创建一种惯例

安排出差、会议、约会一个接一个，这样你就不会一天多次离开办公室。在这个过程中，安排你的午餐时间，你能确实设计出你在每天的每个项目上要花多少时间。

2创建每天、每周和每月的待做事项列表

强调出每个月需要完成的最重要事情，然后在你的待做事项列表上，把这个需要完成的任务分配到具体的周和天。这是最有效的方法来确保大项目不会被忽视，你的时间也被尽可能的高效使用。


3明白什么必须只有你来做，外包其他的

别让自己由于工作忙，就没空处理重要的事情。首先内部省察一下，你的团队有其他人能把你手上的工作接过去吗？如果不能，有许多网站是可以的，例如，Fiverr和Fancy Hands，这些网站可以为大量的日常任务提供相当便宜的服务，他们更乐意为你效劳。


4发现那些擅长你不擅长事情的人，聘用他们

你正有个需要文字工作的项目，如果你真的讨厌写作，聘用一个喜欢写作的人，移交这个工作。这样发挥你的优势，为你的短处招人。

5设置截止日期，当你实现时，奖励自己

设置一个截止日期是实现你目标的关键一步。让这个截止日期超前你真的截止日期几天，确保你能及时完成每件事，也给自己一点喘息的空间。提前完成事情，无论你接下来要做什么项目，都会给你领先一步的优势，不断让自己领先，而非总是落后。

6让你的工作环境不会分神

避免浏览Internet的冲动，玩你的智能手机，打个人电话，在工作日办私事，或者让其他分神的事情拦阻你完成目标。如果你培养成工作时候工作，个人事务在家解决的习惯，你更可能完成那些需要在白天完成的事情。这也会让你在家的时间更放松，也更享受。

7让Email简短，且切中要害

一句话可以解决的，不要写一段话。这不仅不会浪费你的时间和接受者的时间，而且人们更愿意对那些直接和简洁的Email信息快速反馈。

后记

时间对每个人都很公平，有效地使用这些时间，会让你更快实现你设定的重要目标，也更快接近你设定的成功。